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Produits logiciels : Négoce, S.A.V., C.R.M. et Comptabilité ...

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Vous êtes ici : Accueil Club utilisateurs M.A.J. Titan SAV, Galion NEGOCE Version 16.01.06

Version 16.01.06

Voir la bulle info n° 25 

 

Version : 15.01.01 du 05/02/2015


FICHIER SITES
- Nouveauté :
Fenêtre "Adresses" : Ajout de la saisie des coordonnées GPS du site.

FICHE SOCIETE GESTION
- Nouveauté :
Fenêtre "Adresses" : Ajout de la saisie des coordonnées GPS de la société.

FICHIER COMMUNES
- Nouveauté :
Lorsque les coordonnées GPS de votre société ou de votre site sont indiquées ainsi que celles de la commune, le programme affiche alors la distance à vol d'oiseau entre la commune et votre site (ou à défaut votre société.)

REGLEMENTS FOURNISSEURS PAR DATE
- Nouveau programme :
Liste des règlements fournisseurs triée par la date de règlement.

REGLEMENTS CLIENTS PAR DATE
- Nouveau programme :
Liste des règlements clients triée par la date de règlement.

Version : 15.01.07 du 25/02/2015

FICHIER COMMUNES
- Nouveauté :
Le nom de la ville passe de 30 à 50 caractères.
La liste complète des communes françaises sera fournie dans la mise à jour.

Version : 15.01.09 du 26/02/2015

FICHIER SOUS-TRAITANTS
- Nouveauté :
Agrandissement de l'adresse :
Le nom et la rue passent de 30 à 60 caractères.
La ville passe de 30 à 50 caractères.

CARNET D'ADRESSES
- Nouveauté :
Agrandissement de l'adresse :
Le nom et la rue passent de 30 à 60 caractères.
La ville passe de 30 à 50 caractères.

Version : 15.01.13 du 26/02/2015

FICHIER SITES
- Nouveauté :
Agrandissement de l'adresse :
Le nom et la rue passent de 30 à 60 caractères.
La ville passe de 30 à 50 caractères.

Version : 15.03.03 du 03/03/2015

FICHIERS TRANSPORTEURS / DIVERS ADRESSES / BANQUES
- Nouveauté :
Agrandissement de l'adresse :
Le nom et la rue passent de 30 à 60 caractères.
La ville passe de 30 à 50 caractères.

Version : 15.03.05 du 05/03/2015

EXPEDITIONS
- Nouveauté :
Dans le cas de la gestion des documents joints.
Liste des matériels à expédier :
L'image par défaut de chaque article s'imprime sous la ligne.

FICHIERS CODES PANNES IRIS BLANC
- Nouveauté :
La touche (F4) permet de mettre à jour vos codes à partir de codes actualisés que nous vous fournissons.

FICHE SOCIETE GESTION
- Nouveauté :
Fenêtre "SAV" : Ajout de la saisie de l'atelier par défaut.
Lorsque aucun code catégorie n'est renseigné dans une intervention, il n'y a alors aucun atelier associé à l'intervention. Dans ce cas, le transfert en compta de la facture prend les comptes associés à l'atelier par défaut.

Version : 15.03.62 du 26/03/2015

FICHE SOCIETE GESTION
- Nouveauté :
Agrandissement des adresses de la société :
Le nom et la rue passent de 30 à 60 caractères.
La ville passe de 30 à 50 caractères.

Version : 15.04.05 du 13/04/2015

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Correction :
La touche (F9) qui permet modifier les conditions de paiement ne mémorisait pas la saisie en visualisation d'une facture bien que cela soit autorisé.

Version : 15.04.12 du 05/05/2015

FACTURATION DES B.I. S.A.V.
- Correction :
Les statistiques des B.I. facturés n'étaient pas mises à jour.
Ainsi lorsque la règle 313 est à 1, les B.I. facturés apparaissaient toujours en tant que documents à facturer dans les statistiques au lieu d'apparaître en tant que factures.
> Il faut lancer l'analyse et contrôle totale des statistiques S.A.V.

STATISTIQUES S.A.V.
- Correction :
La remise sur les frais de livraison n'étaient pas prise en compte dans les statistiques.
> Il faut lancer l'analyse et contrôle totale des statistiques S.A.V.

FICHIER ARTICLES
- Nouveauté :
Onglet "Equivalence" :
Lorsque la règle 132 est à 1 (Galion est associé avec le site marchand Prestashop) : Pour les articles publiés sur le site marchand, une nouvelle rubrique permet d'indiquer un code dépôt spécifique à l'article qui sera pris en compte pour la synchronisation avec le site marchand. 
Lorsque cette rubrique est vide, c'est le dépôt par défaut du site marchand qui sera utilisé.


Version : 15.06.00 du 04/06/2015

EDITION NEGOCE
- Nouveauté :
Prise en compte de la règle 143 :
Lorsque la règle est à 1 et que le client est en compte : lors de l'envoi par email du devis, de la commande ou de la facture, le nom du fichier PDF en pièce jointe est alors composé du code client et non plus des trois premières lettres du nom du client facturé.

EDITION S.A.V.
- Nouveauté :
Prise en compte de la règle 143 :
Lorsque la règle est à 1 et que le client est en compte : lors de l'envoi par email de la prise en charge, du devis ou de la facture, le nom du fichier PDF en pièce jointe est alors composé du code client et non plus des trois premières lettres du nom du client facturé.

FACTURATION FOURNISSEUR
- Nouveauté :
Ajout d'un contrôle alertant des doublons de factures fournisseurs, afin de ne pas enregistrer plusieurs fois la même facture.
Lors de la saisie du numéro de facture fournisseur, le programme alerte l'utilisateur si ce numéro a déjà été saisi pour le fournisseur et le mois de la facture.
Lors de la validation de la facture, le programme alerte l'utilisateur si le montant T.T.C. a déjà été saisi pour le fournisseur et le mois de la facture.
NB : Le contrôle recherche en gestion commerciale et en comptabilité (pour ceux qui ont la comptabilité E.I.S.)

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Lorsque la règle 48 est à 1 (Pas de phase de préparation des commandes fournisseurs) :
Affichage de la fenêtre "Document" : il est maintenant possible d'indiquer une date à partir de laquelle la commande fournisseur sera possible. Pour accéder à la saisie de cette date, il faut faire F4 "Dates".

BONS DE COMMANDE FOURNISSEUR
- Nouveauté :
Lorsque la règle 48 est à 1 (Pas de phase de préparation des commandes fournisseurs) :
Prise en compte de la date à partir de laquelle la contremarque négoce peut être commandée.

FICHIERS APPELLATIONS
- Modification :
La liste des états civils devient "Appelations", et est améliorée afin de distinguer les deux types suivants :
. les titres de civilités avec les codes standards
. les types de sociétés avec les codes actuels
Il vous est possible de compléter cette liste.

FICHIER TYPES DE CHAMPS PERSONNALISES
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Pour la saisie des informations d'un client, il est maintenant possible de créer de nouveaux champs personnalisés (exemple : enseigne, rue piétonne, galerie commerciale...).
Chaque champ personnalisé aura un type, une longueur de saisie et pourra être associé à une liste de réponses (par exemple pour enseigne). Un grand nombre de champs personnalisés sont déjà fournis.

FICHIER FORMULAIRES DE SAISIE
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Un formulaire de saisie d'une adresse est associé à un type de client et permet de configurer la saisie de l'adresse de ce type de client à partir d'un ensemble de champs personnalisés. Des formulaires par défaut sont fournis et sont modifiables à tout moment pour ajouter ou retirer des champs ou bien pour rendre obligatoire ou facultatif la saisie d'un champ.

FICHIER CLIENTS
- Nouveauté :
Les clients en compte et clients divers sont regroupés dans un même fichier et même programme. Chaque client a maintenant un ID (identifiant unique).
. Agrandissement des adresses :
Le nom et la rue passent de 30 à 60 caractères.
La ville passe de 30 à 50 caractères.
. Le programme est entièrement refait et fonctionne avec la souris.
. Chaque client en compte conserve son numéro de compte, le numéro de compte est maintenant modifiable.
Un client divers qui devient en compte hérite automatiquement de toutes les propriétés des clients en compte (tarification, paiement, fin de mois...)
. Lorsque le module "formulaires" est actif :
Chaque client, qu'il soit en compte ou non, est défini par un type (Société particulier, administration, association ou auto entrepreneur). C'est le type qui détermine l'affichage et la saisie de l'adresse. A chaque type est associé un formulaire de saisie que vous pouvez modifier.
. La fenêtre "Adresses" s'affiche sous la forme d'un TreeView contenant l'adresse du client ainsi que l'adresse de facturation et de livraison du client en compte.
Lorsque le module "formulaires" est actif :
Il est possible d'associer un nombre illimité d'adresses de facturation et de livraison, que le client soit en compte ou non.
Ce qui permet d'éviter la création multiple de clients.
. Lorsque le module "formulaires" est actif :
Lors de la saisie d'une adresse ou d'un contact du client, il est à présent possible de saisir un nombre illimité de téléphones, fax et emails. Le libellé de chacun d'eux est modifiable par la touche (F2), pour indiquer par exemple : Email perso, téléphone bureau...
. Lorsque plusieurs téléphones sont saisis, la touche (F5) permet d'indiquer le téléphone par défaut. (De même pour les fax et emails.)

RECHERCHES DES CLIENTS
- Nouveauté :
. Recherches par nom du client ou nom du contact : il est possible de filtrer en saisissant le début du nom suivi de * et du code postal ou de la ville ou du début du code postal ou de la ville. (exemple : DURAND*356, DURAND*REN)
. Recherches par ville : il est possible de filtrer en saisissant le début du nom suivi de * et du code postal ou du début du code postal. (exemple : SAINTE*356)
. Recherches par téléphone : le programme recherche dans tous les téléphones du client. La recherche a été améliorée afin de retrouver les téléphones quelques soient leur format de saisie, avec ou sans indice du pays, avec ou sans point et espace.
. Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Recherches par email : le programme recherche dans tous les emails du client.
. Ajout de la touche (F10) type de client afin de pouvoir lister soit les clients divers, soit les client en compte, soit tous les clients.

RECHERCHES S.A.V.
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Recherches par téléphone : lorsque le numéro correspond à un seul client (adresses ou contacts) alors la recherche se fait pour ce client quelque soit le numéro de téléphone enregistré dans l'intervention.

RECHERCHES MULTIPLES NEGOCE
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Recherches par téléphone : lorsque le numéro correspond à un seul client (adresses ou contacts) alors la recherche se fait pour ce client quelque soit le numéro de téléphone enregistré dans le dossier.

FICHIER SOUS-TRAITANTS
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Contacts : Il est possible de personnaliser la saisie et de saisir un nombre illimité de téléphones et d'emails.
NB : Personnaliser la saisie : cela passe par un formulaire de saisie qui est paramétrable dans lequel il est possible d'ordonner, d'ajouter et de supprimer les rubriques de la saisie.

CARNET D'ADRESSES
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Contacts : Il est possible de personnaliser la saisie et de saisir un nombre illimité de téléphones et d'emails.
NB : Personnaliser la saisie : cela passe par un formulaire de saisie qui est paramétrable dans lequel il est possible d'ordonner, d'ajouter et de supprimer les rubriques de la saisie.

FICHE SOCIETE GESTION
- Nouveauté :
Fenêtre "Articles" : Ajout de la rubrique "Codes-barres GS1 maximum".
Lorsque l'organise GS1 vous fournit une série de codes-barres, il faut indiquer le numéro maximum de la série afin de ne pas le dépasser.

SAISIE DES CODE-BARRES
- Nouveauté :
Lors de l'utilisation de la touche (F5) qui permet d'attribuer automatiquement un code-barres, le programme vérifie que vous n'avez pas atteint le numéro maximum de la série fournit par l'organisme GS1.

Version : 15.07.00 du 10/07/2015

BONS DE COMMANDE FOURNISSEUR
- Nouveauté :
Ajout d'un mot-clé permettant d'afficher le total de la ligne.

STATISTIQUES CA NEGOCE
- Correction :
Statistiques par sous-famille : quand la longueur du code famille + sous-famille dépasse la longueur de 8 caractères, les totaux par sous-famille ne se faisaient pas.

STATISTIQUES S.A.V.
- Nouveauté :
Liste des documents :
Ajout d'un mot-clé permettant l'affichage du numéro de facture.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Fenêtre adresses :
. Prise en compte de l'agrandissement de l'adresse des clients.
. Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
En adresse de facturation, il est possible de sélectionner une des adresses de facturation du client facturé; l'adresse de facturation par défaut étant prioritairement proposée.
. Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
En adresse de livraison, il est possible de sélectionner une des adresses du client livré; l'adresse de livraison par défaut étant prioritairement proposée.
. Il est possible de rechercher un client par le nom, le téléphone ou l'email de l'une de ses adresses. En création de dossier, si une adresse de facturation ou de livraison est sélectionnée alors celle-ci sera automatiquement appliquée.
. L'adresse d'un client qui n'est pas en compte peut être directement corrigée sans passer par le programme "Clients".

EDITION NEGOCE
- Nouveauté :
Prise en compte de l'agrandissement de l'adresse des clients.
Pour l'impression "Pdf" de l'adresse du client, la taille de la police s'adapte automatiquement à la longueur de la ligne d'adresse.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Ajout de la fenêtre "Contacts" :
La saisie du nom d'un contact est facultative, le nom peut être soit saisi librement, soit être sélectionné depuis la liste des contacts (F9).

Version : 15.09.00 du 08/09/2015

RECHERCHES MULTIPLES NEGOCE
- Nouveauté :
Ajout de la recherche par le contact du dossier.

FICHIER CLIENTS
- Nouveauté :
Fenêtre adresses :
. Ajout de la touche (F4) afin de rendre non affichable une adresse afin de ne plus utiliser celle-ci et inversement.
NB : Si une adresse par défaut devient non affichable, celle-ci n'est plus une adresse par défaut.
. Ajout de la touche (F2) afin de faire afficher les adresses non affichables qui sont masquées.
NB : La touche (F2) n'apparaît que lorsqu'il existe au moins une adresse non affichable.
. Ajout de la touche (F10) afin de déplacer ou copier une adresse vers une autre adresse du client (exemple d'adresse de livraison vers facturation) ou vers les adresses d'un autre client.
NB : Dans le cas du déplacement, une adresse de facturation ou de livraison ne peut être déplacée que si elle n'est pas référencée dans un dossier négoce ou sav.

GESTION DES DOUBLONS CLIENTS
- Nouveauté :
. Le programme fonctionne maintenant pour tous les clients, qu'ils soient divers ou en compte, ce qui permet de fusionner un client divers avec un client en compte.
. Le programme demande s'il faut ou non conserver les contacts des clients qui seront supprimés :
. Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Le programme demande s'il faut ou non conserver les adresses des clients qui seront supprimés :
- Si oui, alors les adresses (facturation, livraison) ainsi que les contacts sont alors déplacés dans le client à garder.
- Si non, alors seules les adresses (facturation, livraison) qui sont associées à un dossier négoce ou sav, seront alors déplacées dans le client à garder, les autres seront détruites.
. Ajout de la touche (F5) qui permet de savoir pourquoi un client ne peut pas être supprimé. Les clients ne pouvant pas être supprimés sont affichés en couleur et leur colonne "C" contient un O.
Pourquoi un client ne peut-il pas être supprimé ? :
C'est un comité ou il est associé à un comité, il a au moins un contrat de services ou d'entretien, il est indiqué dans une marque ou un sous-traitant
. Ajout de la touche (ý) qui permet d'accéder à la fiche du client.
. Les documents joints des clients supprimés sont déplacés dans le client à garder.
. Attention, si le client supprimé est en compte, les propriétés de celui-ci comme les prix et remises, et forfaits sav seront supprimés.

GALION ET SITES MARCHANDS
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
. Lorsque l'adresse de livraison est différente de l'adresse de facturation, celle-ci est alors créée dans les adresses de livraison du client.
. Prise en compte des clients ayant plusieurs adresses de facturation et/ou de livraison.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Modification de la touche (A)voir depuis le numéro de dossier. Un menu propose entre "Avoir d'une facture" et "Changement entête de facture" :
. Avoir d'une facture étant la fonctionnalité déjà existante, cela crée un avoir de toutes les lignes d'une facture, dont la quantité est positive et qui n'est pas déjà reprise. Il est possible d'enlever des lignes avant de valider définitivement l'avoir.
Le programme demande si les articles sont repris. Lorsque la réponse est négative alors les articles ne réintègrent pas le stock.

. Changement entête de facture est une nouvelle fonctionnalité qui permet de créer la copie d'une facture afin de modifier les coordonnées du client, les prix ou la tva. Le programme crée d'abord un avoir de la facture, il sera automatiquement validé.
Puis, il crée une commande livrée reprenant toutes les lignes de la facture Avant de valider définitivement la facture, il est possible de modifier la commande (référence, prix, tva, adresses). Dans le mémoire de la nouvelle facture, il sera indiqué le numéro et la date de la facture d'origine. Les numéros de série sont annulés dans la facture d'origine et repris dans la nouvelle facture. Pour la garantie, la date de livraison des articles reste celle de la facture d'origine.

PRISES EN CHARGE
- Nouveauté :
Fenêtre adresses :
. Prise en compte de l'agrandissement de l'adresse des clients.
. Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
En adresse de facturation, il est possible de sélectionner une des adresses de facturation du client facturé; l'adresse de facturation par défaut étant prioritairement proposée.
. Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
En adresse de livraison, il est possible de sélectionner une des adresses du client livré; l'adresse de livraison par défaut étant prioritairement proposée.
. Il est possible de rechercher un client par le nom, le téléphone ou l'email de l'une de ses adresses. En création de dossier, si une adresse de facturation ou de livraison est sélectionnée alors celle-ci sera automatiquement appliquée.
. L'adresse d'un client qui n'est pas en compte peut être directement corrigée sans passer par le programme "Clients".

EDITION DE LA PRISE EN CHARGE
- Nouveauté :
Prise en compte de l'agrandissement de l'adresse des clients.
Pour l'impression "Pdf" de l'adresse du client, la taille de la police s'adapte automatiquement à la longueur de la ligne d'adresse.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
Fenêtre adresses :
. Prise en compte de l'agrandissement de l'adresse des clients.
. Lorsque le module "formulaires" est actif :
En adresse de facturation, il est possible de sélectionner une des adresses de facturation du client facturé; l'adresse de facturation par défaut étant prioritairement proposée.
. Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
En adresse de livraison, il est possible de sélectionner une des adresses du client livré; l'adresse de livraison par défaut étant prioritairement proposée.
. Il est possible de rechercher un client par le nom, le téléphone ou l'email de l'une de ses adresses. En création de dossier, si une adresse de facturation ou de livraison est sélectionnée alors celle-ci sera automatiquement appliquée.
. L'adresse d'un client qui n'est pas en compte peut être directement corrigée sans passer par le programme "Clients".

EDITION S.A.V.
- Nouveauté :
Prise en compte de l'agrandissement de l'adresse des clients.
Pour l'impression "Pdf" de l'adresse du client, la taille de la police s'adapte automatiquement à la longueur de la ligne d'adresse.

FICHIER CHAMPS PERSONNALISES
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Ajout de la rubrique "Recherche possible".
En indiquant "Oui", il sera possible d'effectuer une recherche sur les valeurs saisies correspondant à ce champ.

RECHERCHES DES CLIENTS
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Il est maintenant possible d'effectuer une recherche sur les champs personnalisés pour lesquels la recherche est activée.

TRANSFERT EN COMPTABILITE DES ACHATS
- Nouveauté :
Ajout du transfert vers la comptabilité Cegid.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Touche (F9) Liste des contacts : Un menu propose entre afficher les contacts du client et tous les contacts.
Si le client facturé ou livré est différent du client de commande, le menu propose alors entre les contacts de chaque client.

Version : 15.11.00 du 12/11/2015

FICHIER ARTICLES
- Nouveauté :
Touches (F2) Liste des devis et (F3) Liste des ventes affichent maintenant les devis et factures S.A.V.

RECHERCHES MULTIPLES ARTICLES
- Nouveauté :
Touche (AltGR+5) Liste des devis ou des ventes affiche maintenant les devis et factures S.A.V.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Fenêtre "Adresses" :
Lorsque l'adresse de la facture est différente de l'adresse de facturation de la fiche client :
. Lors de l'affichage de l'adresse de la facture, le programme informe l'utilisateur de cette différence.
. En quittant la fenêtre, si la facture a moins de 6 mois, le programme propose de mettre à jour l'adresse de facturation de la facture. Lorsque l'utilisateur confirme la mise à jour, il est alors indiqué dans le suivi du dossier que l'adresse de facturation a été corrigée.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
Fenêtre "Adresses" :
Lorsque l'adresse de la facture est différente de l'adresse de facturation de la fiche client :
. Lors de l'affichage de l'adresse de la facture, le programme informe l'utilisateur de cette différence.
. En quittant la fenêtre, si la facture a moins de 6 mois, le programme propose de mettre à jour l'adresse de facturation de la facture.
Lorsque l'utilisateur confirme la mise à jour, il est alors indiqué dans le suivi du dossier que l'adresse de facturation a été corrigée.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
Lorsque le document est une facture, il est désormais possible de modifier les informations concernant la refacturation constructeur, tels que le pointeur de refacturation, les valeurs de la fenêtre "Complément Agora" (ou autres constructeurs), ainsi que le code Iris des pièces détachées, et les travaux effectués.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
Simplification de la création d'un avoir ou d'une duplication de dossier.
. En appuyant sur la touche (Inser)tion, un menu propose entre Création d'une intervention, Création d'un avoir et Duplication d'une intervention.
. Lors de la saisie de numéro de dossier pour lequel il faut faire un avoir ou dupliquer les données, il est possible de faire (F5) pour saisir un numéro de facture ou bien utiliser les touches de recherches (F3), (F8/F9).
. En sélectionnant "Création d'un avoir" : Un menu propose entre "Avoir d'une facture" et "Changement entête de facture" :
- Avoir d'une facture étant la fonctionnalité déjà existante, cela crée un avoir de toutes les lignes d'une facture. Il est possible d'enlever des lignes avant d'imprimer définitivement l'avoir.
- Changement entête de facture est une nouvelle fonctionnalité qui permet de créer la copie d'une facture afin de modifier les coordonnées du client, les prix ou la tva. Le programme crée d'abord un avoir de la facture, il sera automatiquement validé.
Puis, il crée un bon d'intervention livré reprenant toutes les lignes de la facture. Avant de valider définitivement la facture, il est possible de modifier l'intervention (prix, tva, adresses). Dans le mémoire de la nouvelle facture, il sera indiqué le numéro et la date de la facture d'origine. Les numéros de série des pièces sont annulés dans la facture d'origine et repris dans la nouvelle facture. Pour la garantie, la date de début d'intervention reste indique à celle de la facture d'origine.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
Depuis la visualisation des lignes du devis (touche F5), il est maintenant possible de réimprimer le devis.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Lors de la validation du document en justificatif et qu'il existe un acompte le programme avertit l'utilisateur de la présence d'un acompte. Généralement dans ce cas, il faut restituer l'acompte au client.

GESTION DES DOUBLONS CLIENTS
- Nouveauté :
Lorsque le module "formulaires de saisie" est actif :
Il est maintenant possible de regrouper deux clients dont le nom ou le code postal est différent. Il faudra alors saisir l'identifiant de chacun d'eux puis sélectionner le client à conserver.

Version : 15.11.01 du 20/11/2015

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
Lors de la validation de l'intervention en justificatif et qu'il existe un acompte le programme avertit l'utilisateur de la présence d'un acompte. Généralement dans ce cas, il faut facturer le devis refusé ou rembourser le client.

RECHERCHES DES CLIENTS
- Nouveauté :
Ajout des recherches par l'adresse :
Il est possible de filtrer en saisissant le début de la rue suivi de *
et du code postal ou de la ville ou du début du code postal ou de la ville.
(exemple : 5*PLACE*EGLISE*440, 5*PLACE*EGLISE*NAN)

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
. Lorsque le technicien de l'intervention est modifié, le programme demande s'il faut appliquer ce technicien à toutes les lignes de l'intervention.
. Dans le cas d'une intervention extérieure, et lorsqu'il y a un seul R.D.V. le programme modifiait automatiquement les lignes de l'intervention en appliquant le technicien associé au R.D.V.
Il y a maintenant une demande de confirmation.

INTEGRATION DES FICHIERS DES CENTRALES D'ACHAT
- Nouveauté :
Prise en compte de la règle 38 : Lorsque la règle est à 1 lors de l'intégration des fichiers de la centrale Digital (DS5), le prix marché constaté est recalculé : le montant de la DEEE est enlevé.

FICHIER UTILISATEURS
- Nouveauté :
Afin de mettre à jour les rendez-vous des techniciens dans google, ajout de la saisie du login et mot de passe du compte google.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Règle 267 : Le vendeur est égal au VRP du client en compte facturé.
Lorsque la règle est à 2, alors le vendeur est égal au VRP du client en compte livré.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Fenêtre adresse : Ajout de la touche (F11) Maps qui permet d'afficher la carte de l'adresse ou l'itinéraire vers cette adresse.
NB : Cela nécessite d'avoir MaxEis sur le poste.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
Fenêtre adresse : Ajout de la touche (F11) Maps qui permet d'afficher la carte de l'adresse ou l'itinéraire vers cette adresse.
NB : Cela nécessite d'avoir MaxEis sur le poste.

FICHIER CLIENTS
- Nouveauté :
Ajout de la touche (F11) Maps qui permet de calculer les coordonnées GPS de l'adresse affichée ainsi que d'afficher la carte de l'adresse ou l'itinéraire vers cette adresse.
NB : Cela nécessite d'avoir MaxEis sur le poste.

Version : 15.11.02 du 05/01/2016

EDITION FIN DE JOURNEE
- Amélioration :
Elargissement de certaines colonnes afin d'afficher des montants plus importants.

Version : 16.01.02 du 14/01/2016

FICHE SOCIETE GESTION
- Nouveauté :
Fenêtre "S.A.V." : Ajout de la rubrique "Durée validité du devis".
La valeur est par défaut de 90 jours (durée légale).
Vous pouvez indiquer une autre valeur.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
. Lorsque le document devient un devis contrôlé, la date de validité du devis se calcule automatiquement à partir du nombre de jours indiqué dans la fiche société.
. Fenêtre "Document" :
Ajout de l'affichage de la date de validité et de la modification de celle-ci (touche F9).
NB : La modification de la date de validité du devis est indiquée dans le suivi du dossier.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Fenêtre adresse : Ajout de la touche (F11) Maps qui permet d'afficher la carte de l'adresse ou l'itinéraire vers cette adresse.
NB : Cela nécessite d'avoir MaxEis sur le poste.

FICHE SOCIETE GESTION
- Nouveauté :
. Fenêtre "Négoce" : ajout de la rubrique "Pourcentage par défaut de l'acompte". La saisie de cette rubrique est facultative. Lorsque celle-ci est différente de zéro alors le montant calculé est affiché dans la vente et peut être imprimé sur le devis.
. Fenêtre "S.A.V." : ajout de la rubrique "Pourcentage par défaut de l'acompte". La saisie de cette rubrique est facultative. Lorsque celle-ci est différente de zéro alors le montant calculé est affiché dans l'intervention et peut être imprimé sur le devis.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
Fenêtre paiement : Lorsque le document est un devis ou une commande et que le pourcentage par défaut le l'acompte est indiqué dans la fiche société alors le pourcentage ainsi que le montant calculé est affiché en bas de la fenêtre.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
Fenêtre paiement : Lorsque le document est un devis contrôlé et que le pourcentage par défaut le l'acompte est indiqué dans la fiche société alors le pourcentage ainsi que le montant calculé est affiché en bas de la fenêtre.

BONS DE COMMANDE FOURNISSEUR
- Nouveauté :
Prise en compte de la règle 411 à 2 :
En multisite, un site qui n'est pas le site de commande par défaut peut commander que pour certains fournisseurs. Quand la règle 411=2, ce site peut commander également pour tous les autres sites si ceux-ci n'ont pas de compte chez le fournisseur.

LISTE DES COMMANDES FOURNISSEURS A EFFECTUER
- Nouveauté :
Prise en compte de la règle 411 à 2 :
En multisite, un site qui n'est pas le site de commande par défaut peut commander que pour certains fournisseurs. Quand la règle 411=2, ce site peut commander également pour tous les autres sites si ceux-ci n'ont pas de compte chez le fournisseur.

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Modification :
La modification d'une facture non comptabilisée et de moins d'un mois est possible pour les utilisateurs ayant le droit nø1 activé.
Lorsque la facture a fait l'objet d'un avoir, celle-ci n'est pas modifiable Les ligne d'articles ne sont pas modifiables, il faut ajouter des lignes pour corriger les erreurs.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Modification :
La modification d'une facture non comptabilisée et de moins d'un mois est possible pour les utilisateurs ayant le droit nø13 activé. Lorsque la facture a fait l'objet d'un avoir, celle-ci n'est pas modifiable

Version : 16.01.06 du 26/01/2016

FICHIER MENTIONS OBLIGATOIRES
- Nouveauté :
Pour les factures à l'international, certaines mentions obligatoires doivent figurées sur la facture, sous peine d'une amende de 15 › par facture lors d'un contrôle fiscal.
Nous vous fournissons une liste des mentions les plus fréquentes. Il vous est possible de compléter celle-ci selon vos besoins.

FICHIER GROUPES COMPTABLES
- Nouveauté :
Pour les groupes de type "Vente", la rubrique "Type article" est ajoutée afin d'indiquer si les articles de ce groupe sont des "Biens" et du "Services".

VENTES ET COMMANDES CLIENTS
- Nouveauté :
. Lors de la validation d'une facture sans TVA, le programme vous propose automatiquement de sélectionner une mention d'exonération de TVA en fonction du pays de livraison et du groupe des articles. 
NB : Si au moins un article est un bien, alors la mention doit concernée les biens même si tous les autres articles sont du service.
. Fenêtre "Document" :
- Lorsqu'il y a au moins une mention associée à la facture alors la liste des mentions de celle-ci s'affiche.
- En modification de la facture, la touche (F11) permet de modifier la liste des mentions de celle-ci.

FICHE DE TRAVAIL / FACTURATION
- Nouveauté :
. Lors de la validation d'une facture sans TVA, le programme vous propose automatiquement de sélectionner une mention d'exonération de TVA en fonction du pays de livraison, des pièces et/ou de la main d'oeuvre.
NB : S'il y a au moins une pièce alors la mention doit concernée les biens sinon elle doit concernée du service.
. Fenêtre "Document" :
- Lorsqu'il y a au moins une mention associée à la facture alors la liste des mentions de celle-ci s'affiche.
- En modification de la facture, la touche (F11) permet de modifier la liste des mentions de celle-ci.

EDITION NEGOCE
- Nouveauté :
Prise en compte de l'impression des mentions obligatoires des factures. Pour l'impression "Pdf" des factures cela se fait automatiquement. Dans les autres cas, il faut nous consulter pour adapter votre format papier.

EDITION S.A.V.
- Nouveauté :
Prise en compte de l'impression des mentions obligatoires des factures. Pour l'impression "Pdf" des factures cela se fait automatiquement. Dans les autres cas, il faut nous consulter pour adapter votre format papier.

CONTRATS DE SERVICES
- Nouveauté :
Fenêtre de saisie du contrat : ajout de la saisie des mentions obligatoires à faire apparaître sur les factures du contrat de services.

LISTE DES CODES POSTAUX / DES COMMUNES
- Nouveauté :
. Selon la taille de l'écran, ajout des colonnes "Départements" et "Régions"
Lorsque nous vous installons les communes d'autres pays, le nom des subdivisions administratives peuvent s'afficher dans ces deux nouvelles colonnes.
. Affichages des nouveaux noms de région.
. Lorsque nous vous installons la mise à jour des communes françaises, les "communes nouvelles" créées fin 2015 apparaissent avec "commune nouvelle" à droite du nom. Les anciennes communes apparaissent en couleur avec le nom de la "commune nouvelle" à droite du nom.

SAISIE DES ADRESSES
- Nouveauté :
Lorsque les "communes nouvelles" françaises sont installées, en saisissant ou en sélectionnant le nom d'une ancienne commune, le programme applique automatiquement le nom de la commune nouvelle et place à la fin de l'adresse, le nom de l'ancienne commune. En effet, deux anciennes communes peuvent avoir des rues pourtant le même nom. Afin de faciliter le travail de la Poste, celle-ci demande à ce que le nom de l'ancienne commune figure sur l'adresse.

FICHIER ATELIERS
- Nouveauté :
Ajout de la touche (F4) Modification des prix, afin de pouvoir remplacer le montant du devis à partir de, du devis refusé ou de l'acompte.

FICHIER CATEGORIES
- Nouveauté :
Ajout de la touche (F4) Modification des prix, afin de pouvoir remplacer le montant du devis à partir de, du devis refusé ou de l'acompte.