Logiciel de gestion commerciale Location ou acquisition Déploiement SAAS ou sur site Personnalisation des règles métier Mode client lourd Bureau Mode client léger WEB Rapide, fiable et évolutif Développement rapide Gestion de flux opérationnels Formulaires dynamiques Ergonomique Evènementiel API pour mobile et accès web

Logiciel de vente , caisse

Les métiers

Commerce et distribution, points de vente (caisses)

La vente en général (B to C et/ou B to B) :

Magasins et grossistes de matériels, pièces et accessoires :

Image et son (Brun)
Informatique
Téléphonie fixe, mobile (Gris)
Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc)
Quincaillerie
Outillage, Bricolage
Engin de BTP
Articles de fêtes
Equipements de magasins

Grossistes en matériaux de construction

Grossiste en agro-alimentaire

Sociétés de services en exemple :

Assainissement (Indice BTP)
Maintenance informatique (Indice Syntec)

Gestion d'affaires

Chaudronnerie industrielle

(spécifique fortement paramétrable).

Les fonctionnalités

Documents commerciaux

Commande
Devis
Bon de livraison
Facturation :

Totale ou partielle d’une commande ou devis,
des bons de livraison.

Vente Ticket (caisse)
Bon de colisage,
Picking.

Suivi clients

Encours :

de commande
financier

Planification des livraisons
Impayés,
N°séries vendus
Statistiques

Gestionnaire d'articles

Codes-barres
Multi-conditionnement :

Poids
Mesures
Codes-barres

Consommation
Rotation

Statistiques ventes

Sur commandes, livraisons, facturations

Portefeuille de devis

Par commune

Les meilleurs ventes

Sur CA et marge par clients

Sur CA et marge par articles

Etc.

Contrats de services

Actualisation :

Indice Syntec
Indice BTP

Reconduction
Facturation

Centrales d'achat

Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs :

Findis ©
Proxi confort ©
Extra ©
Blanc Brun ©

Intégration des tarifs :

Group Digital (DS5) ©
Gitem ©
Expert ©
Rateau (Concerto) ©

Transmission de données Group Digital © :

Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée
Biquotidien du stock de tous les produits référencés
Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit

Intégration dans Galion des commandes saisies sur votre site marchand ainsi que des règlements, Traitement des demandes de prix et des devis, Mise à jour en temps réel de la base de données articles de Prestashop ©. En savoir plus

Interfacé avec

Logiciel de gestion commerciale

Logiciel de gestion commerciale de S.A.V.

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

Catégorie,
Marque,
Modèle commercial,
Référence produit (GEM),
N° série,
Durée de garantie,
N° facture de vente (=livraison),
Date de vente (=livraison).

Comptabilités

Pour les ventes, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs :

EBP ®,
CIEL ®,
COALA (SAGE) ®,
SAGE 100 ®,
SAGE 500 ®,
CEGID ®,
QUADRATUS (CEGID) ®.

Logiciel de Service Après-Vente, maintenance

Les métiers

Du Service Après-Vente

Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…)

SAV (Blanc, Brun, etc…)

Chauffagiste

Assainissement

Engins B.T.P.

Alarmes, systèmes de surveillance

De la maintenance

Préventive et curative :
Service de maintenance (GMAO),
Gestion des coûts, des parcs.

Les fonctionnalités

Documents commerciaux

Prise en charge :

A l’atelier (comptoir)
En extérieure
Mandats Agora
Mandats SFG

Devis,
Rapport d’intervention
Documents à facturer :

Bon à facturer
Devis à facturer
Bon d’intervention à facturer

Facturation :

d’un bon
des bons d’intervention

Suivi du client

Encours financier
Planification des interventions,
Matériels sous contrat
La sous-traitance :

Expédition des appareils
Retour de sous-traitance
Relance des sous-traitant

Gestion des matériels de prêt
Statistiques

Traitement des garanties

Agora gestion des API :

Intégration des mandats
Rapports d’interventions
Commande de pièces
Echanges

SFG :

Intégration des mandats

Garantie constructeurs :

Simavelec
Delonghi
TP Vision
Domena
Philips Blanc
Simavelec Magimix
SEB

Rapports d’interventions 3 Suisses
Contrôle des remboursements des fabricants

Statistiques S.A.V.

Sur le chiffre d’affaires

Sur la production réalisée

Sur les coûts d’intervention à sa charge

Sur les garanties

Sur CA et marge par clients

Sur CA et marge par articles

Interfacé avec

Logiciel de gestion commerciale

Logiciel de gestion commerciale de vente

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

Catégorie,
Marque,
Modèle commercial,
Référence produit (GEM),
N° série,
Durée de garantie,
N° facture de vente,
Date de vente (=date de livraison).

Contrat d'entretien du matériel vendu

Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client
Mise en route des matériels vendu avec Galion :

Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type « mise en route ».

Comptabilités

Pour les interventions, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.

EBP ®,
CIEL ®,
COALA (SAGE) ®,
SAGE 100 ®,
SAGE 500 ®,
CEGID ®,
QUADRATUS (CEGID) ®.

Logiciel de comptabilité générale

Écritures

La saisie par société, par site et par période comptable
La validation en brouillard
Les abonnements pré-saisis
Les modèles
La recherche et modification :

Par pièce
Par montant
Par libellé
Par compte
Par écritures lettrées
Par écritures rapprochées

Le lettrage :

Associées à la gestion commerciale
Non associées

Le rapprochement bancaire
La génération des écritures des règlements fournisseurs
La validation définitive

Documents comptables (prévisualisation et édition)

Les journaux comptables
Les relevés de compte
Le grand Livre :

Auxiliaire
Général

La balance :

Auxiliaire
Générale

Le journal général
La balance âgée
L’échéanciers des tiers
La déclaration de T.V.A.

Module d'importation

Écritures comptables

Plan comptable

Importation de logiciels externes

Exportation des écritures

Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées

Fichier au format FEC des écritures non validées

Fichier au format texte

Clôture d'exercice

Simulation

Clôture

Exercices clôturés

La recherche d’écritures :

Par pièce
Par montant
Par libellé

La visualisation et édition des documents comptables :

Les journaux comptables
Les relevés de compte
Les grand-livres
Les balances
Le journal général
La balance âgée

La purge des exercices.

Gestion documentaire

à :
Un rapprochement bancaire,
Un relevé de compte,
Les écritures comptables.

Interfacé avec Galion et Titan

Logiciel de gestion commerciale

Les fonctionnalités commnunes

Taxes et redevance

TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques)
TGAP (taxe générale sur les activités polluantes)
RCP (Rémunération pour copie privée )